Certamente, você já ouviu a clássica definição de projeto: “um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. Bom, para entendermos essa definição com um pouco mais de profundidade vamos desmembrá-la, brevemente, em cinco elementos que caracterizam um projeto. Como entende (entre outros) Schwalbe¹, um projeto:

  • Deve ter um objetivo único (um resultado exclusivo);
  • Deve ter um tempo estabelecido para sua realização;
  • Demanda recursos de diferentes áreas;
  • Deve ter um cliente ou patrocinador; e
  • Envolve incertezas (riscos).

OK, por partes…

1. Objetivo Único

Esse “objetivo único” (a geração de produtos, serviços ou resultados exclusivos) não pressupõe o ineditismo dos dados ou das informações, diz respeito a combinação exclusiva de objetivos, condições, contextos, fornecedores e uma série de resultados intermediários, onde as Metas, Etapas e Atividades em que o projeto deverá ser organizado são, essencialmente, únicas e não repetidas.

Gerar um único mapa pode ser entendido como um projeto.

Gerar o Cadastro Técnico Multifinalitário de um país inteiro também pode ser entendido como um projeto.

2. Tempo Definido

Com relação ao tempo pré-estabelecido, começo e fim demarcados, entendemos a efemeridade da duração de um projeto – embora os resultados do projeto sejam de duração indeterminada, podendo durar de algumas horas a algumas décadas, o projeto em si é um evento temporário, diferente de funções operacionais contínuas, que perduram no tempo ad infinitum, ou seja, um projeto tem um ciclo de vida pré-estabelecido.

Outro ponto a ser discutido, para evitar imprecisões no entendimento, é o significado da palavra recurso. Essa palavra define o conjunto de elementos necessários para a realização do projeto, envolvendo pessoas, equipamentos e um orçamento com fluxo de caixa definido – daí as composições derivadas ‘Recursos Humanos’, ‘Recursos Materiais’ e ‘Recursos Financeiros’.

3. Patrocinador/Cliente

Quanto à existência de um patrocinador ou cliente, naturalmente em projetos de cunho pessoal ou voluntário, esse não é um impedimento, mas tenha em mente que mesmo um projeto dessa natureza demanda gastos financeiros que serão cobertos pelos participantes voluntários (dos quais não se pode fugir em função da essência de nossa sociedade), portanto, o aporte financeiro para a aquisição/utilização de recursos materiais e humanos necessários à realização de um projeto é, no mais das vezes, fundamental.

4. Incertezas e Riscos

As possibilidades de alterações no plano inicial são inúmeras e a elas damos o nome de incertezas e são entendidas como o conjunto de eventos ou situações que fogem ao desenho inicial do projeto, onde não se tem conhecimento exato da distribuição das probabilidades associadas a determinado evento, o que pode resultar em um impedimento para a conclusão de uma meta, atividade ou tarefa. Em outras palavras, é o que ocasiona riscos ao sucesso do projeto.

Risco é definido como a medida da incerteza, ou, nas palavras de Salomon e Pringle (apud SECURATO, 1993): “risco é o grau de incerteza a respeito de um evento”, e avançando um pouco sobre essa definição, o risco pode ser entendido como a “capacidade de se mensurar o estado da incerteza de uma decisão” (Assaf Neto, 1999) e deve ser medido a partir da avaliação das probabilidades associadas à ocorrência de eventos que impactam, ou possam impactar, negativamente a conclusão de um resultado esperado.

Um clássico exemplo de risco em projetos de Tecnologias Geográficas é a porcentagem de cobertura de nuvens superior à desejada quando se adquire uma imagem de satélite programada. Outro exemplo comum (para aqueles que ainda não adotaram as tecnologias livres) é a licença de software expirar devido ao atraso no cumprimento de metas que envolvem sua utilização.

Projeto é…

(…) um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único. Temporário significa que cada projeto tem um fim definitivo. Único significa que o produto ou serviço é diferente de alguma forma, distinto de todos os produtos ou serviços similares”(PMBOK;2008)²

(…) um esforço em que recursos humanos (e/ou informáticos), materiais e financeiros são organizados de forma inovadora, para cumprir o escopo original do trabalho ou da especificação dada, dentro de limites de tempo e custo, de modo a operar uma mudança otimizada definida pelos objetivos quantitativos e qualitativos”

A definição de “Projeto em Tecnologia Geográfica”, “Projeto em SIG” ou equivalente, ainda carece de maior reflexão científica e até onde eu conheço, é consensualmente inexistente.

Mas, aproximando-nos da definição de projetos, caracterizamos um projeto em tecnologia geográfica a partir de sua natureza mais específica: a existência obrigatória da dimensão espacial/geográfica. E aí me arrisco à seguinte definição:

“Um Projeto em Tecnologia Geográfica é um esforço temporário em que recursos humanos, materiais e financeiros são organizados a partir de objetivos, condições, contextos e fornecedores em um fluxo contínuo de Metas, Etapas e Atividades, com o objetivo de realizar um serviço e/ou alcançar um resultado exclusivo e indissociável de dimensão geográfica, delimitado por tempo e custo pré-estabelecidos.”

Claro que essa definição precisa amadurecer, mas é a partir dela que seguiremos adiante para discutir o Ciclo de Vida de um projeto, analisando alguns aspectos fundamentais para descobrir a Gestão de Projetos em Tecnologias Geográficas. 

Até o futuro!

Marcos Ummus

 

NOTAS:

¹ Kathy Shwalbe, é autora de “Information Technology Project Management, Fifth Edition, Course Technology, 2007 (Junho de 2007) “, professora e consultora em Minnesota, Estados Unidos.

² PMI, Project Management Instituteassociação internacional de profissionais para difusão, profissionalização e certificação de profissionais em gestão de projetos. Sua publicação mais famosa é o Guia PMBOK® – Project Management Body of Knowledge, com versões em português.

Em alternativa ao PMI, existe o IPMA, International Project Management Association, cuja publicação mais difundida é oICB®IPMA Competence Baseline. O IPMA é outra associação com foco em certificação de profissionais em gestão de projetos, mais difundida entre países do continente europeu.